Dzień 4: 📊 Mierzenie postępu zapewni Ci stały progres w osiąganiu
Śledzenie postępu to najlepsza technika do budowania trwałego zachowania
Podczas researchu do tworzenia kursu Akademia Kreowania Nawyków natknąłem się na meta-analizę wykonaną na Uniwersytecie Exeter w Wielkiej Brytani, w którym wyszło, że samo-monitorowanie jest najlepszą metodą na wybudowanie i podtrzymanie nawyków. Wygrało z takimi technikami wspierającymi jak: ustalanie celów, monolog wewnętrzny, relaksacja, nagrody, identyfikowanie przeszkód i barier, zarządzanie czasem, analiza skutków zaniechania postanowienia, wsparcie społeczne, dostarczanie informacji o konsekwencjach, zapewnienie ogólnej zachęty, ustalanie stopniowanych zadań, udzielanie informacji zwrotnej na temat wyników, stwarzanie możliwości porównań społecznych oraz rozmowa motywacyjna.
Poniżej przedstawiam zrzut ekranu, pokazujący, jak monitoruje swoje działania.
Po prawej stronie kartki widzicie po jednej kolumnie dla każdego dnia tygodnia. Na koniec dnia zapisuję czas poświęcony na konkretne zadania związane z danymi projektami. Aby ułatwić sobie monitorowanie, ile godzin spędzam na każdym zadaniu, korzystam z planera dziennego.
Śledź postęp z perspektywy dnia
Codziennie rano, spoglądając na mój plan tygodnia, precyzuję w planerze dziennym w 30-minutowych blokach czasowych, co i kiedy będę robić.
Pracuję nad zadaniami najczęściej w 50-minutowych odcinkach czasu używając wtyczki pomodoro 🍅. To podejście przynosi wiele korzyści, takich jak łatwość w śledzeniu czasu poświęconego na dany projekt (oznaczone strzałkami na zdjęciu planera) oraz pomaga utrzymać regularne przerwy, nie wspominając o korzyściach wynikających z większego skupienia. Na koniec dnia podsumowuję w moim planerze ilość godzin poświęconą na poszczególne projekty i zapisuję tą ilość w planie tygodnia.
Zamiast obarczać się winą, bądź dla siebie bardziej wyrozumiały
Badanie przeprowadzone na Carleton University, dowodzi, że największym powodem, dla którego porzucamy robienie czegoś systematycznie, jest brak samo miłosierdzia. Dlatego w planerze dziennym daję sobie bardzo dużą wolność w modyfikacji planów. 💖 Mogę skreślić plan i mam przestrzeń, aby obok, z zerowym poczuciem winy, narysować nowy. Często gdy czuje się źle, lub mam ochotę na dłuższą przerwę, wybieram się do parku i wracam do pracy później lub wcale.
📚 Zadanie 9
Weź zwykłą kartkę i zaplanuj jutrzejszy dzień, dzieląc go na 30-minutowe bloki, kierując się swoim planem tygodniowym. Powtarzaj to każdego dnia, aż osiągniesz swój cel. (P.S. Ja robię to codziennie od 3 lat i nie zamierzam przestawać).
*Planery zawierają jeszcze wiele innych elementów ułatwiających pracę. Dlatego jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej odsyłam do kursu PBP – Produktywność Bez Pośpiechu, gdzie m.in. udostępniam bardziej szczegółowe wskazówki dotyczące planu tygodnia i dnia, wraz z szablonami do druku oraz checklistami.*
Co, jeżeli masz trudności z realizacją planu
Egzekwowanie planu > planowanie
W pracy z klientami często zauważam, że ustalenie planów to jedno, a ich realizacja to zupełnie inna sprawa. Większość ludzi nie jest w stanie kontrolować impulsów i zrezygnować z krótkoterminowych przyjemności jak np. social media na rzecz długoterminowych zysków, Jeżeli nie posiądziesz tej umiejętności, nie ma mowy o realizacji planów i tworzeniu satysfakcjonującego życia.
W codziennej pracy można napotkać wiele złych nawyków, które przeszkadzają w realizacji planów, ale na początek warto skupić się na kilku najważniejszych. Jak je wybrać?
Z mojego doświadczenia wynika, że są to nawyki codziennego planowania, codziennej analizy dnia oraz nawykach zapewniających laserową koncentrację podczas pracy głębokiej. Te nawyki są jednocześnie najtrudniejsze do wdrożenia, ale także najbardziej kluczowe dla realizacji celów.
Jak zautomatyzować potrzebne nawyki
Cytowałem wcześniej badania, że najlepszą metodą kształtowania dobrych trwałych zachowań jest samo-monitorowanie. Wykorzystuję do tego prosty arkusz Google. Ułatwia on zapisanie nawyku i łatwe rozpoczęcie mierzenia postępów, a jeśli mierzenie nie wystarcza, pozwala również na zastosowanie zaawansowanych taktyk hakowania nawyków.
Zrzut ekranu z jednego z narzędzi do hakowania nawyków
Podobnie jak w przypadku planera tygodnia czy dnia, zacznij pracę nad nawykami na zwykłej kartce papieru. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej, to w tym bezpłatnym 30-minutowym warsztacie wideo, przedstawiam prostą, 8-krokową metodę budowania trwałych nawyków. Wróć do tego warsztatu, jeśli napotkasz problemy z realizacją planów.
Monitoruj czy działania przekładają się na efekty
Teraz gdy już wiesz, że musisz monitorować ilość poświęconych godzin, a może w przyszłości także realizację nawyków w skali dnia, przejdźmy do kolejnego elementu: potrzeby sprawdzania, czy to, co robisz, przekłada się na namacalny progres w realizacji celu kwartalnego.
Stwórz prosty wykres z jedną linią i zaktualizuj go co miesiąc
Jeśli zrealizowałeś plan w zadowalającym stopniu, co miesiąc możemy odnieść te działania do celu kwartalnego. Musimy sprawdzić, czy nasze działania zaczynają przynosić pierwsze efekty, czy może trzeba skierować energię na inny projekt.
Chodzi o stworzenie najprostszego wykresu z jedną linią, którą będziemy aktualizować co miesiąc. Oto zrzut ekranu mojego wykresu.
Widać na nim, że po pierwszym miesiącu zysk wyniósł około 200 zł, jednak po dwóch miesiącach od rozpoczęcia pracy z celem nasz zysk z dwóch produktów wyniósł już około 1400 zł. To oznacza, że po dwóch trzecich drogi prawie osiągnęliśmy zakładany cel na koniec lipca. 🎉
Wnioski: Potrzebowaliśmy dwóch miesięcy, żeby otrzymać dane, które potwierdzały, że podejmowane działania (skupienie się na reklamach) przynoszą efekty i warto je kontynuować.
Czy ustaliliśmy zbyt niski cel?
Ostatecznie zamknęliśmy lipiec z sumarycznym zyskiem kwartalnym w wysokości 3500 zł, co dwukrotnie przewyższyło nasze plany. Czy ustaliliśmy zbyt niski cel? Trudno to ocenić, ponieważ przed rozpoczęciem prac mieliśmy bardzo mało danych o potencjale reklam. Teraz dysponujemy większą ilością informacji, co ułatwi wyznaczenie ambitnego, a jednocześnie realnego celu na kolejny kwartał.
Podsumowanie: co miesiąc monitoruj postęp
Wniosek jest taki, że podczas pracy nad celem warto co miesiąc monitorować postępy w realizacji celu kwartalnego. Ja zrobiłem to za pomocą prostego wykresu w Arkuszach Google, ale równie dobrze może to być kartka papieru z osią X (czas) i osią Y (efekt). Musimy cały czas sprawdzać, czy nasze działania są efektywne. Jeśli nie przynoszą oczekiwanych rezultatów, powinniśmy być elastyczni i szybko przenieść energię na coś, co w większym stopniu przyczyni się do realizacji celu kwartalnego.
Podsumowanie lekcji (krok 3)
W tym momencie zakończyliśmy trzeci krok systemu osiągania celów. Nauczyłeś się, że ważne jest śledzenie czasu przeznaczonego na realizację działań, używając prostych planerów tygodniowych i dziennych oraz dowiedzieć się jak to zrobić.
Jutro przejdziemy do ostatniego etapu, czyli kroku 4, w którym przedstawię, jak praca z innymi może przynieść nawet siedmiokrotny zwrot z inwestycji w taką współpracę. 🚀