Jeśli dziś pracujesz 8 godzin dziennie, by realizować cudze marzenia… możesz zacząć poświęcać choć 1 godzinę dziennie na budowę własnych. Możesz odzyskać motywację, poukładać plan i ruszyć — krok po kroku — w stronę pracy i życia, która naprawdę Cię usatysfakcjonuje. Wiem, że to możliwe — bo sam przez to przeszedłem.

Czy da się zmienić życie zawodowe w 12 miesięcy? – Tak, jestem tego dowodem

Jeśli czytasz moje maile, wiesz, że przeszedłem przez dużą zmianę zawodową. Na początku 2024 roku zrezygnowałem z pracy tradera. W końcu odważyłem się przyznać, że wspinam się na niewłaściwy dach — postawiłem zejść, i przetargać ją pod inny. Wybiegłem jak Hobbit z Shire za krasnoludami, nie wiedząc na co się piszę. Ale wybiegłem.

Choć być może myślisz sobie: „Okej, fajnie — ale czy zmiana Twojego życia zawodowego o 180 st przebiegła pomyślnie? Czy możesz z tego się utrzymać?” To bardzo dobre pytanie. Bo ktoś może marzyć o malowaniu — i nawet zacząć to robić wieczorami — ale to jeszcze nie znaczy, że będzie w stanie z tego żyć. Na początku 2025 roku sam nie miałem jeszcze tej pewności. Pamiętam jak, w na koniec lutego siedziałem załamany podsumowując statystyki ostatnich 2 miesięcy – tylko 2 zapisy na program. Bałem się, że się nie uda, że będę musiał zrezygnować i wrócić do „normalnej” pracy.

Niby wiedziałem, że muszę robić swoje – rozwinięcie biznesu usługowego wymaga czasu, cierpliwości i systematyczności. Ale “syndrom oszusta” robił swoje. Pomyślałem wtedy: Czas się poddać. Ale nagle coś mnie olśniło: „Czy to nie jest właśnie ten moment, w którym większość się poddaje — gdy przychodzi ‘dolina depresji’? Myślałem: Jeśli się poddam teraz, to jak mam pomagać innym wytrwać w ich najtrudniejszych chwilach?” Pięć minut później wróciłem do pracy odmieniony. I po kolejnych tygodniach zaczęły pojawiać się pierwsze jaskółki. Pojawiło się 3 klientów jednego miesiąca. Potem kolejny i kolejny.

To tempo jeszcze nie pozwalało mi się z tego utrzymać, ale dawało coś równie cennego: przestrzeń na doskonalenie programu i równolegle, krok po kroku, budowę stabilnego system marketingowy — oparty na reklamach na Facebooku i Instagramie. Każdego dnia, zwłaszcza w tych najtrudniejszych momentach, korzystałem ze swojego systemu pracy głębokiej i wielopoziomowego planowania. Z czasem zaczęło to przynosić realne efekty: W czerwcu 2025 roku aż pięć osób rozpoczęło ze mną proces coachingowy — nawet o jedną więcej, niż zakładałem w biznes planie.

Ktoś mógłby powiedzieć: „Przypadek ten czerwiec… Wybryk natury.” Ok. To prawda. Gdyby nie lipiec. Bo lipiec 2025, mimo wakacyjnego rozluźnienia, tylko potwierdził, że systemy regularnego pozyskiwania klientów naprawdę działają — już do połowy miesiąca kolejne trzy osoby dołączyły do programu.

Dziś nie tylko mam poczucie, że wspinam się po drabinie opartej o właściwy dach, ale wiem jak pozyskiwać i tworzyć zadowolonych klientów, co przekłada się na satysfakcjonujący zysk. Po około 12 miesiącach, od momentu gdy czułem się zagubiony i zamknięty w pułapce, mogę z pełnym przekonaniem powiedzieć, że mam pracę marzeń. Ale ta zmiana nie wydarzyła się sama. Wymagała konsekwencji, skupienia na priorytetach i wytrwałości w trudnych chwilach. I właśnie w tym pomógł mi mój system pracy głębokiej i wielopoziomowego planowania.

Dzięki zobaczeniu JAK — zyskasz wiarę, że ty też MOŻESZ

Często podczas konsultacji i rozmów na Instagramie słyszę to samo: „Nie wiem, czy dam radę się przebranżowić. Może już za późno. Może to nie dla mnie. Ta bezradność potrafi sparaliżować. Ale pod nią często tli się cicha nadzieja, że jednak może być inaczej. Kiedy pokazuję ten mój system — widzę, jak zmienia się wyraz twarzy. Pojawia się wiara, że da się z tego wyjść. Dlatego dziś chcę pokazać go również Tobie. Nie jako kolejny „system produktywności”, ale jako konkretny sposób, który pozwala realnie zmienić swoje życie zawodowe w ciągu roku — nawet jeśli dziś pracujesz na etacie i nie wiesz jeszcze dokładnie, co dalej.

System wielopoziomowego planowania i pracy głębokiej

Ten system to nie tylko zestaw narzędzi. To sposób myślenia o zmianie zawodowej. Według badania Indeed, aż 65% pracowników myśli o zmianie kariery. Co ciekawe — ta decyzja nie przychodzi nagle. Średnio zajmuje aż 11 miesięcy: – analizowania opcji, – przeglądania kursów, – rozbudowywania sieci kontaktów, – rozważania „co dalej”.

To właśnie faza planowania. I to właśnie w tym momencie najczęściej trafiają do mnie klienci: chcą odnaleźć kierunek i poukładać konkretny plan działania – robimy to w 8 tygodni. Ale plan to dopiero początek.

Później przychodzi faza przejścia: zdobywanie kompetencji, aplikowanie, pierwsze doświadczenia. Ta faza trwa zwykle od 6 do 18 miesięcy. I właśnie wtedy najłatwiej się zgubić. Uciec w prokrastynację, stracić wiarę, zatrzymać się w pół kroku. Dlatego wyposażyłem moich klientów w ten system. Sam go stosuję od lat.

W tym wpisie pokażę Ci, jak ten system działa, w szerszym kontekście 11-elementowego planu, który pozwala realnie zmienić swoje życie zawodowe w ciągu roku. Ten plan jest podzielony na 3-etapy

Etap I: Ustal kierunek

Zgłębij samoświadomość, aby zrozumieć kim jesteś
Wybierz najlepszą ścieżkę
Zweryfikuj wybór, aby uniknąć błędu

Etap II: Wielopoziomowe planowanie

Zapisz 5-letnią wizję, cel roczny i cel na 90 dni
Wybierz konkretne projekty
Dodaj kamienie milowe — czyli punkty kontrolne

Etap III: Praca głęboka

Wdróż system codziennego i tygodniowego planowania
Zaplanuj tydzień z uwzględnieniem priorytetów
Zaplanuj dzień wokół jednego, najważniejszego zadania
Jeśli to zbyt trudne — zmniejsz poziom trudności, ale nie przerywaj
Wykaż gotowość do poświęceń

Etap I: Odkryj kierunek

Jeśli czytasz moje maile, moja metodę wyznaczania kierunku w życiu zawodowym już znasz. Jeśli jeszcze się nie zapoznawałeś więcej informacji znajdziesz tutaj.

Etap II: Wielopoziomowe planowanie

4. Zapisz 5 letnią wizję, cel roczny i cel na 90 dni

Gdy masz już wybrany kierunek, pora przekształcić go w konkretne cele i projekty.
W swoim planie strategicznym zapisuję cztery poziomy:

Wizja 5-letnia – dokąd zmierzam w dłuższej perspektywie,
Cel roczny – główny kierunek działań na najbliższy czas,
Cel kwartalny (90 dni) – projekt lub projekty, który przybliżą mnie do celu,
Bieżące działania – projekty i kamienie milowe, nad którymi aktualnie pracuję.

5. Wybierz konkretne projekty

Na podstawie wybranego celu rocznego nazwij swoje najbliższe projekty na kolejne 90 dni. Przykłady:

Jeśli zmieniasz pracę → projekty: #ZmianaPracy, #Edukacja
Jeśli tworzysz nowy produkt/usługę → projekty: #Tworzenie, #Edukacja_Biznesowa, #Marketing

U mnie obecnie to projekty z kategorii #Tworzenie i #Marketing zajmują najwięcej miejsca w kalendarzu. Na początku zmiany życiowej proporcje były odwrotne – wtedy dominowała #Edukacja. To naturalne, że z czasem proporcje się przesuwają.

6. Dodaj kamienie milowe

Do każdego z projektów dopisz kamienie milowe. Przykłady:

Jeśli Twoim celem jest zostanie przedsiębiorcą, pierwszym krokiem milowym mogą być rozmowy z 5 potencjalnymi klientami.
Jeśli planujesz przebranżowienie, krokiem milowym może być przeczytanie pierwszej książki lub przerobienie jednego kursu.

Jeśli nie wiesz, jak rozłożyć plan na konkretne etapy, zastanów się: Jak wyglądał proces osoby, która jest 5 lat przed Tobą? Co robiła na początku? Od czego zaczynała? Możesz też skorzystać z pomocy AI, by zyskać inspirację do kamieni milowych. Poniżej pokazuję, jak ten etap wygląda u mnie – (skreślone kamienie milowe to te wykonane).

Ten dokument „żyje” i co kilka tygodni jest aktualizowany.

– – –

Projekty i kamienie milowe wyznaczają kierunek, ale to codzienne działania decydują, czy dotrzesz do celu. I tutaj wchodzi cały na biało system pracy głębokiej.

Etap III: Praca głęboka

7. Wdróż system codziennego i tygodniowego planowania

Na tym etapie wiesz już, dokąd zmierzasz, masz zaplanowane projekty i konkretne kamienie milowe. Ale właśnie teraz pojawia się największe zagrożenie: prokrastynacja. Bo wiedzieć, co robić — to jedno. Ale naprawdę to robić — dzień po dniu — to zupełnie co innego. Dlatego kluczowy jest system pracy głębokiej, który pomoże Ci konsekwentnie działać, nie rozpraszać się i robić to, co naprawdę zbliża Cię do osiągnięcia celów i realnej zmiany życia.

Dlaczego ten system działa?

Czy zdarza Ci się odkładać na później ważne zadania (takie które realnie pchają Twoje cele do przodu)? Jest jeden trik, która pozwala to zmienić. Badania Sarah Milne i Sheiny Orbell (2002) pokazują, że efektywne planowanie trzykrotnie zwiększa szansę wykonania zadania. Co znaczy efektywne planowanie? Zaplanowanie konkretnego działania na konkretną godzinę. Czyli liczy się nie tylko co zrobisz — ale też kiedy dokładnie to zrobisz. Właśnie na tym opiera się mój system.

Dodatkowo wyróżnia go prostota

Większość systemów planowania, z których próbujemy korzystać (Notion, Obsidian, różne aplikacje), okazuje się zbyt skomplikowana, czasochłonna albo łatwa do porzucenia. Zamiast działać — tkwimy w ciągłym optymalizowaniu systemu. Jest świetny esej Strange Loop – działania, które nie są działaniami, który pięknie opisuje, jak często mylimy planowanie z działaniem. Oto fragment:

Przygotowanie się do zrobienia czegoś to nie to samo, co zrobienie tego.
Zaplanowanie czasu na zrobienie czegoś to nie to samo, co zrobienie tego.
Stworzenie listy rzeczy do zrobienia to nie to samo, co zrobienie tego.
Mówienie ludziom, że zamierzasz to zrobić, to nie to samo, co zrobienie tego.

Mój system to kwintesencja działania zamiast planowania.
– prostota, uniwersalność, zero rozpraszaczy, zero chęci do optymalizacji.

Jak to działa w praktyce?

System opiera się na zamykanym clipboardzie A5 i dwóch kartkach papieru:

Plan tygodnia (na zdjęciu po lewej)
Plan dnia (na zdjęciu po prawej)

Fundamentem tego systemu są dwa rytuały planowania, oparte na tych dwóch kartkach.

„Zaplanuj tydzień” (10-30 minut): wykonywany na początku każdego tygodnia.
„Zaplanuj dzień” (2-10 minut): przeprowadzany każdego ranka.

Każdego ranka planujesz dzień zgodnie z priorytetami na dany tydzień. To nie tylko zwiększa szanse, że wykonasz ważne zadania — ale też buduje wewnętrzne poczucie skuteczności i daje mentalny spokój. To właśnie ta konsekwencja w małych krokach prowadzi do dużych zmian. Sam korzystam z tego systemu od 3 lat i uczę go moich klientów. To moje wykorzystane planery z ostatnich trzech lat:

To właśnie głównie dzięki temu systemowi udało mi się wprowadzić zmianę w swoim życiu. Przyjrzyjmy się teraz bliżej planowaniu tygodniowemu i dziennemu.

8. Planuj tydzień

W każdy poniedziałek rano:

zapisz, nazwę projektu i kamień milowy nad których chcesz pracować danego dnia,
przypisz konkretny czas (np. 15 min, 30 min, 1 godz, 4 godziny),

Jeśli zdecydujemy się poświęcać czas po pracy tylko we wtorki, czwartki i soboty, tygodniowy plan – z lotu ptaka, na kalendarzu – wyglądałby tak:

Planowanie tygodnia pozwalało mi zadbać o to, abym robił coś, co naprawdę przesuwa moje cele do przodu. Na przykład, zamiast sięgać po kolejną książkę – choć bardzo mnie do tego ciągnęło – ten system pomagał mi wybrać zadania, które naprawdę miały znaczenie (jak montaż filmów do reklam, testowanie oferty, czy dopracowywanie treści). Bo nie liczy się, ile pracujesz. Liczy się, nad czym pracujesz. A kiedy przychodził dzień, w którym miałem to zrobić — miałem czarno na białym: co robić i dlaczego właśnie to. To zabierało wymówki i pokazywało: Jeśli tego nie zrobię, popełniam błąd. Jeśli zrobię — robię krok do tworzenia wymarzonego życia.

Więcej o mechanizmie unikania trudnych zadań na rzecz „przyjemniejszych” i jego wpływie na nasze rezultaty pisałem w mailu pt. „Dlaczego nie możesz spełnić marzeń”

Możesz pomyśleć, że nie potrzebujesz tego systemu planowania i pracy głebokiej, bo nie rozwijasz własnego biznesu i chcesz sie tylko przebranżowić. Jednak wtedy, mechanizm jest podobny. Trzeba robić rzeczy naprawdę ważne – nawet jeśli nie są najłatwiejsze. Może to być: – Odezwać się do dawnych kontaktów – Zaryzykowanie odrzucenia, prosząc znajomego o kontakt do kogoś z jego sieci kontaktów – Przygotować się do rekrutacji. I tu właśnie pomaga ten system: – Wiesz, co masz robić. – Robisz to, co trzeba — mimo oporu.

9. Planuj dzień

Jednym z kluczowych elementów tego systemu jest codzienne, poranne planowanie — zawsze z uwzględnieniem planu tygodnia. Każdego ranka wpisuję nazwy projektów, nad którymi będę pracować danego dnia, a za pomocą poziomych kresek zaznaczam, ile czasu planuję poświęcić na ich realizację i o której.

Zazwyczaj planuję zadania w blokach godzinnych, z czego 10 minut przeznaczam na przerwę. Ustawiam w tym celu timer Pomodoro na 50 minut pracy. Wcześniej używałem pomodoro cyfrowego teraz zakochałem się w bezgłośnym timerze fizycznym:

Dzięki temu, mając planer i timer przy sobie, nie rozpraszasz się i dokładnie wiesz, co masz robić w danym momencie. To właśnie jest praca głęboka w pełnym wydaniu. Na koniec dnia, przykładowo to wygląda tak:

Zazwyczaj celem jest 4h godziny pracy głębokiej w pełnej koncentracji (4x50min). Ale w przypadku klientów, którzy pracują podczas przebranżowienia cel są mniejsze np 2h x 3 dni w tygodniu. Pod koniec dnia, również w swoim planie tygodnia, zaznaczasz, czy udało Ci się zrealizować założenia. Możesz to zrobić na dwa sposoby:

Wpisując liczbę godzin, które faktycznie poświęciłeś na dane zadanie.
Stawiając znacznik (np. „✓”), jeśli zadanie zostało wykonane.

Dzięki temu masz jasny obraz tego, co udało Ci się osiągnąć i na co zwrocic uwage w kolejnym tygodniu.

10. Jeśli to za trudne – zmniejsz poziom trudności

Na koniec dnia analizujesz ile ci się udało osiągnąć z planu. Zbyt dużo na raz? Rozbij cele na mniejsze. 1 godz. → 30 min. Chodzi o to, aby codziennie robić krok do przodu.

11. Wykaż gotowość do poświęceń

Każda zmiana wymaga wyrzeczeń. Aby nowe nawyki mogły zagościć w Twoim życiu, inne muszą ustąpić. Gotowość do poświęceń to cena, jaką płacisz za życie zgodne z własnymi wartościami. Oto niektóre nawyki, które odegrały kluczową rolę w moim przebranżowieniu:

Edukacja w każdej wolnej chwili – można to nazwać „zniknięciem ze świata” na kilka miesięcy. Zanurzyłem się w nauce: podcasty, książki, – nawet od 5:00 rano. Audiobooki w autobusie, książki w parku, notatki w przerwach.
Włączony tryb „Nie przeszkadzać” w smartphonie – od 0:00 do 17:00 .
Ograniczenie social mediów do 10 min/miesięcznie – cyfrowy detoks (Więcej na ten temat znajdziesz we wpisie: “19 działań, które ograniczyły moje korzystanie z social mediów do 10 minut na miesiąc”)

Możesz myśleć: „Co to za życie?” Ale powiem Ci szczerze — tak intensywne skupienie na celu wcale mi radości nie odbierało. Wręcz przeciwnie. Choć nawyki były trudne, wiedziałem, że prowadzą mnie do życia, które naprawdę chcę mieć. Mając jasno określony cel i wizję, czułem ekscytację, często budziłem się nawet przed budzikiem. Wiedziałem, że żeby coś osiągnąć, trzeba coś włożyć. Oto jak sobie w tym pomóc:

Jak wdrażać nawyki skutecznie?

Jest wiele systemów – niektórzy wolą aplikacje, inni papier i długopis. To, co wybierzesz, zależy od Twoich preferencji. Ale każdy skuteczny system powinien zawierać dwa elementy:

Miejsce do monitorowania postępu (lub jego braku)
Codzienną refleksję nad tym

Sam swoje nawyki na papierze – codziennie zaznaczam, co udało mi się zrobić i analizuję, gdzie się zatrzymałem. Przez ostatnie lata wdrożyłem dziesiątki nawyków. Wcześniej używałem systemu cyfrowego, dziś monitoruję w wersji papierowej. Prościej, szybciej, bez rozpraszaczy. Dla poglądu – poniżej znajdziesz listę nawyków, które wdrożyłem w ostatnich latach, aby zbudować życie na własnych warunkach:

Czy będzie łatwo zmienić życie? Nie będzie łatwo. Ale czy warto? To jest pytanie o to, czy na koniec życia chcesz spojrzeć w lustro i powiedzieć z dumą: „Zrobiłem wszystko, by żyć zgodnie ze sobą i zawalczyć o życie, o jakim zawsze marzyłem.” Czy nie. Jeszcze kilka słów na koniec, co jeśli nie czujesz pasji do obranego kierunku.

Zaangażowanie buduje pasję

Nie musisz mieć pasji na starcie. Ona rodzi się w działaniu – kiedy codziennie inwestujesz czas i energię w budowanie życia, które naprawdę chcesz prowadzić. Z czasem zauważasz, że to, co robisz, naprawdę pomaga innym, rośniesz w kompetencjach, a to będzie Cię napędzać jeszcze bardziej. Wiem to z własnego doświadczenia. Na początku miałem sporo wątpliwości, czy obrałem dobrą ścieżkę.

W czerwcu 2024 nie byłem pewien, czy pomaganie innym w wyznaczaniu kierunku zawodowego naprawdę mnie porwie. Brakowało mi też pewności w kompetencjach. Miałem jedynie teoretyczne podstawy, że projektuję ścieżkę spójną ze sobą – opartą na badaniach i narzędziach, które odkrywałem. Ale z miesiąca na miesiąc… coś zaczęło się zmieniać. Szczególnie, że spływały kolejne pozytywne opinie od osób, które przeszły mój program. To, co wcześniej czytałem w książkach – że pasja rodzi się z czasem – zacząłem dostrzegać na własnej skórze. Po czasie wkręciłem się na maksa, a praca stała się pasją.

Zacznij od realizacji planu 15 min / dzień

Na początku, każda analiza rynku pracy, każda rozmowa w związku ze zmianą pracy wiąże Cię coraz mocniej z Twoim celem. Myśl o tym jak o walucie: Im więcej wpłacasz, tym trudniej się wycofać – i tym bardziej chcesz inwestować dalej. A z czasem – każda dobra opinia od klientów, każde docenienie od osoby, która towarzyszy Twojej zmianie – wzmacnia Twoją motywację i Twoją pasję do tego, co robisz. Bo tak właśnie rodzi się prawdziwa pasja – nie od razu, ale w procesie konsekwentnego działania. Pasja nie jest odkrywana. Pasja jest budowana.

Jeśli dobrze zaprojektujesz kierunek – oparty na głębokiej samoświadomości i systematycznym procesie – zyskasz pewność, że przystawiasz drabinę do właściwego dachu (wiesz, że każdego dnia budujesz życie, które będzie Cię głęboko satysfakcjonować – a nie kolejne „więzienie”, z którego znów będziesz chciał uciec). A Kiedy ruszysz – pojawi się celowość i sens. Bo badania pokazują, że poczucie spełnienia nie pochodzi z osiągnięcia celu. Pochodzi z drogi, którą codziennie pokonujesz. Twoja psychika potrzebuje „polowania” – nowych wyzwań i poczucia rozwoju. Kiedy ich brakuje, pojawia się znużenie, zagubienie i zmęczenie życiem.

Życie, które daje smak, to życie, w którym widzisz trudności i nie boisz się ich podjąć. Jak pisze Kimsey-House Henry w książce Coaching Koaktywny „paradoks spełniania polega na tym, że można mieć poczucie wewnętrznego spokoju, a jednocześnie toczyć walkę na zewnątrz”. Gdy przejmiesz kontrolę nad swoim życiem, czujesz, że to Ty jesteś jego twórcą, a nie tylko trybikiem w systemie. Dlatego tak ważne jest, by określić kierunek, stworzyć plan i działać. Nawet przez 15 minut dziennie. To będzie potęgować Twoją motywację. A jeśli dziś nie masz nawet 15 minut na budowanie swojego życia — to co musiałoby się zmienić, żebyś nagle zaczął je mieć?

Więc… co zrobić, aby zmienić swoje życie?

Podejmij przemyślaną decyzję o kierunku.
– Etap 1: Wybór kierunku idealnie dopasowanego do Ciebie.
A potem zacząć wchodzić po drabinie:
– Etap 2: System wielopoziomowego planowanie
– Etap 3: System pracy głębokiej

Nie potrzebujesz szczęścia. Potrzebujesz systemu, którym zmienisz swoje życie. Ten wpis miał Ci pokazać, że to możliwe. Pamiętaj o jednym. Jeśli nie budujesz własnej przyszłości –
Najpewniej pomagasz budować cudzą. A przecież nie musi tak być. Jeżeli jesteś gotowy, aby na nowo wyznaczyć kierunek zawodowy i znów czerpać sens oraz zaangażowanie z tego, co robisz na co dzień – umów się ze mną na spotkanie tutaj. Poznam bliżej Twoją sytuację zawodową i sprawdzimy wspólnie, czy mój proces zdobywania jasności zawodowej będzie dla Ciebie odpowiedni.

Dzięki za przeczytanie.

– Jakub

Otrzymuj Cotygodniowy Newsletter

^{Szanuję prywatność. Wypisz się w dowolnym momencie.}